¿La reforma laboral está afectando la sostenibilidad empresarial?

 

Claudia Liliana Fajardo Gómez 

Abogada laboralista| Coordinador de Relaciones Laborales| Coordinador RRHH| Especialista Gerencia del Talento Humano|

La Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) cumple su primer mes en vigor, y aunque aún es temprano para sacar conclusiones definitivas, muchas empresas —grandes, medianas y pequeñas— ya están sintiendo el impacto. Lo que inicialmente fue presentado como un avance hacia la dignificación del empleo, también está generando una oleada de ajustes en presupuestos, modelos operativos y estructuras contractuales.

Pero realmente ¿están preparadas las organizaciones para sostener estos cambios? ¿Cómo se están ajustando las operaciones sin sacrificar productividad? ¿Qué dicen los expertos? En este artículo te lo explico con claridad.

💸 Aumentan los costos laborales: La primera preocupación.

Las modificaciones introducidas por la reforma no han sido menores. Entre las más relevantes están:

• Reducción gradual de la jornada laboral a 42 horas semanales.
• Ampliación del recargo nocturno, que inicia desde las 7:00 p.m.
• Restricciones a la tercerización laboral para actividades que son parte del CORE.
• Ampliación de la estabilidad laboral reforzada.
• Obligatoriedad de contratos a término indefinido, salvo excepciones justificadas.
• Obligatoriedad de otorgar permisos y licencias remuneradas.

Según estimaciones de Acopi, los costos laborales podrían aumentar entre un 20 % y un 30 % para las mipymes. Rosmery Quintero, presidenta de la entidad, advirtió que “la reforma afecta la estructura operativa de las pequeñas empresas, sobre todo en sectores como comercio y servicios donde las jornadas extendidas son frecuentes”. 👉 Fuente: Portafolio, junio 2025

Por su parte, el Centro de Estudios Económicos Fedesarrollo estima que los cambios podrían frenar la creación de empleo formal. En palabras de su director, Luis Fernando Mejía:

“La reforma laboral tiene buenas intenciones, pero si no se acompaña de políticas activas de empleo, podría generar un efecto contrario al esperado: encarecer la contratación, especialmente de jóvenes y mujeres, y limitar la formalización en sectores vulnerables.” 👉 Fuente: El Tiempo, julio 2025"

🏢 Ajustes operativos: entre la urgencia y la estrategia

Las áreas de talento humano y finanzas han tenido que trabajar a contrarreloj para adaptar sus procesos. En sectores como vigilancia, logística, call centers y comercio minorista, transporte masivo, la modificación de jornadas y turnos ha sido especialmente retadora.

Muchos empleadores han comenzado a:

• Rediseñar esquemas de turnos rotativos para mitigar el impacto de los recargos nocturnos.
• Revisar las modalidades contractuales, migrando a contratos indefinidos con planeación de costos a mediano plazo.
• Evaluar el uso de tecnologías para automatizar tareas repetitivas, compensando el incremento de costos con mayor eficiencia.
• Despidos programados, con el fin de reducir la carga laboral.

Desde la ANDI, se ha solicitado al Gobierno Nacional que la implementación de la reforma sea progresiva y acompañada de incentivos.

💡 Recomendaciones prácticas: adaptarse sin perder el rumbo

Ante este nuevo panorama, las organizaciones necesitan pasar del cumplimiento reactivo a una gestión estratégica del cambio laboral. Aquí algunas recomendaciones clave:

1. Planificación financiera ajustada a la nueva normatividad

• Simula escenarios de nómina con las nuevas condiciones.
• Identifica unidades de negocio donde el impacto sea mayor y prioriza intervenciones allí.

2. Optimización de turnos y distribución de carga horaria

• Usa software especializado para programar turnos eficientes.
• Evalúa la implementación de esquemas escalonados o por bloques de trabajo.

3. Automatización de procesos operativos repetitivos

• Aumenta la productividad sin sobrecargar al personal.
• Considera la incorporación de IA para tareas administrativas o logísticas.

4. Fortalecimiento del liderazgo y la comunicación interna

• Capacita a líderes de equipo en gestión del cambio, negociación y normativa laboral.
• Involucra al sindicato y a los comités de convivencia en la implementación.

5. Auditoría interna de cumplimiento normativo

• Verifica contratos, jornadas, descansos y recargos conforme a la reforma.
• Asegura el registro y soporte de excepciones válidas para contratos diferentes al indefinido.
• Asesoría y acompañamiento legal por un profesional especializado y/o un equipo multidisciplinar como contadores, profesionales en SST, entre otros.

✍️ Reflexión final: ¿riesgo o evolución?

La reforma laboral representa un cambio profundo, sí, pero no necesariamente una amenaza. Su implementación puede ser una palanca de transformación si se gestiona con visión, datos y diálogo social. No se trata solo de cumplir la norma, sino de entenderla, anticiparse y convertirla en una ventaja competitiva Porque al final, el talento humano no es un costo: es una inversión.

💬 ¿Tu empresa ya inició el proceso de adaptación? ¿Cuáles han sido tus principales retos?